机械工程学院实验设备管理制度

第一章 总则

第一条 为保证实验实践教学、科研、学科建设等项工作的顺利进行，切实加强设备管理，提高设备的使用效益。特制定本办法。

第二条 学院仪器设备实行集中采购、分级管理的原则。由院实验中心依据学院采购计划集中采购，设备使用管理由各系具体负责，并按校规定，逐台编号、入账、建卡和设立档案，做到账、卡、物相符。

第三条 仪器设备管理工作，中心每两年总结评比一次，对在工作中取得显著成绩的实验室和个人给予表彰奖励。对于工作不负责任，造成仪署设备管理混乱，或因违反规章和操作规程而引起仪器设备损坏、丢失等重大责任事故者，给予批评教育直至处分，并赔偿经济损失。

第二章 仪器设备的验收与建账

第四条 建立严格的验收制度。验收的内容包括:数量、规格型号、性能指标、附件、随机资料(装箱单、合格证、说明书等)，验收过程中须作好验收记录。对验收不合格的产品，中心须在一周内交订货部门处理，并协助办理退货及索赔手续。

第五条 对验收合格的仪器设备，按照学校财务制度进行网上预约报销。

第六条 各系要指派专人负责仪器设备的建账管理，并实行计算机管理，及时对本单位的仪器设备的增减进行账务处理。

第三章 仪器设备的使用原则与常规管理

第七条 设备使用原则

1. 确保重点原则。设备使用过程中首先确保教学和科研工作的需要，其次满足其它需要。

2. 资源共享原则。全院的仪器设备实行资源共享，提高使用效率。凡共用性强、使用率不高的仪器设备，原则上不重复购置。

3. 勤俭办学原则。在设备使用过程中要注意精打细算，能修旧利废的不再添新，能节约使用的不铺张浪费。

第八条 新购仪器设备，由中心实行计算机管理，统一编号、建卡。中心管理员应及时制作统一的标签粘贴到相应的仪器设备上，以便管理。

第九条 对贵重仪器器设备实行“专人负责、开放运行、资质操作、网络管理”，实现资源共享，以提高仪器设备的使用率和完好率。

第十条 贵重仪器设备的档案管理。凡贵重仪器设备在交付使用时，管理员应及时将设备的有关资料(可行性论证报告及设备使用说明书等技术资料)整理成卷进行归档保存。贵重仪器设备的使用要认真填写《机械工程学院贵重仪器设备使用管理记录表》

第十一条 切实保证仪器设备的安全，建立制度，加强防范，定期检查，严防在操作过程中发生触电、失火、爆炸、中毒和仪器设备损坏等，杜绝人身安全事故的发生。

第十二条 设备管理人员要根据仪器设备不同的环境要求，做好防火、防潮、防尘、防光、防热、防震、防雷、防铸、防蚀等项工作，经常检查，防患于未然。

第四章 仪器设备的日常维护及二级保养制度

第十三条 设备使用者必须熟悉设备结构、性能、原理及用途，应严格遵守安全操作规程，严禁设备带病运转和超负荷使用。

第十四条 设备“二级保养”制度。

1. 日常维护保养，又称“日保”。设备使用者在操作前、后应认真检查设备，擦拭各个部位和加注润滑油，使设备经常保持整齐、清洁，润滑、安全，实验前、实验后各10分钟，实验课程结束后要对设备进行一小时的设备保养。

2. 一级保养。设备运行500小时要进行一次一级保养。所有利用该设备操作的指导教师，对设备进行清洁保养，紧固设备各部位。设备一级保养后要详细做好记录。

第五章 仪器设备的借出

第十五条 为实现仪器设备资源共享，发扬协作精神，提倡互通有无，努力提高仪器设备的使用率。院内仪器设备的借用须得到中心主任的同意下才可进行，校内仪器设备的借用需经院领导同意方可进行。但必须保持完好，按时归还。

第十六条 校外人员使用学院的仪器设备须经院长同意，方可进行。

第六章 贵重仪器设备开放运行管理办法

贵重仪器设备是教学、科研工作的基本手段和必要条件。为加强我院贵重仪器设备管理，实现资源共享，提高设备利用事，达到“专管共用、共同发展”的目的，特制定本办法。

第十七条 贵重仪器开放运行的基本原则

1. 资源共享的原则。凡共用性强使用率不高的贵重仪器设备，原则上不重复购置，实行开放运行，专管共用，以达到资源共享，提高使用效率的目的。

2. 教学科研优先的原则。贵重仪器设备的使用应优先保证教学科研的需要，其次满足其他需要。

3. 预约使用的原则。使用贵重仪器设备必须事先预约登记。

4. 资质操作的原则。贵重仪器设备的使用须由具各操作资质的人员操作。未经所用设备的生产厂家技术培训或熟悉改设备的操作人员指导，不得使用该设备。