我院各班：

为进一步做好今年资助家庭经济困难学生工作，切实落实各项资助政策，帮助我院家庭经济困难学生摆脱经济问题的困扰，顺利完成学业，做到精准认定、精准资助、精准管理、精准服务，根据《山西省教育厅等六部门家庭经济困难学生认定办法》（晋教财[2019]99号）《山西省学生助学贷款管理中心关于做好2020-2021学年高等教育学生资助工作的通知》（晋教助学[2020]9号）《中北大学家庭经济困难学生认定办法》（校学[2019]15号）等文件精神，结合我院实际情况，现将家庭经济困难本科学生认定工作具体事宜通知如下：

一、认定范围及对象

取得我校正式学籍并在校就读的我院本科生。

二、认定原则和认定条件

家庭经济困难学生认定坚持实事求是、客观公平，定量评价与定性评价相结合，公开透明与保护隐私相结合，积极引导与自愿申请相结合。主要参考学生家庭经济因素、特殊群体因素、地区经济社会发展水平因素、突发状况因素、学生消费因素及其它影响家庭经济状况的有关因素。具体认定条件见《中北大学家庭经济困难学生认定办法》（校学〔2019〕15号）。

三、认定机构

认定评议小组。各班成立以班主任担任组长、学生代表( 要求包含各个宿舍)担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视班级人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%。

四、认定等级与标准

（一）根据学生家庭经济困难情况，将家庭经济困难学生确定为特殊困难学生、困难学生、一般困难学生三种认定类型。家庭经济突发状况困难学生根据突发状况的实际情况区别认定为特殊困难学生、困难学生、一般困难学生三种类型。

1.特殊困难学生。指学生属于扶贫部门认定的建档立卡贫困家庭子女，民政部门认定的最低生活保障家庭子女、特困救助供养人员、孤弃学生，残联认定的残疾人及残疾人子女，烈士子女等。

2.困难学生。指学生属于父母双方失业或父母一方丧失劳动能力、单亲家庭、家在边远贫困地区及少数民族地区以务农为主，收入水平较低、正常生活有困难的家庭子女，以及父母中有人需常年接受治疗，家庭经济比较困难的学生。

3.一般困难学生。指除特殊困难学生、困难学生以外，学生及其家庭没有能力提供或仅能部分提供其在校期间学习和生活基本支出的学生。

（二）如存在下列现象之一的学生，不予认定为家庭经济困难学生。

1.学生或监护人不提出家庭经济困难学生认定申请，或不按规定、不按时间要求提出家庭经济困难学生认定申请。

2.学生或监护人不如实填写《申请表》的，提供相关材料不真实的。

3.存在下列不符合家庭经济困难学生认定要求的情形：

第一，无特殊原因，在公寓外租房住宿者；

第二，平时消费水平明显高于在校学生的平均消费水平者；

第三，消费高档娱乐电器、电子产品、高档时装、高档化妆品等奢侈用品者或有其它奢侈消费行为者；

第四，有抽烟、酗酒行为，或经常性出入营业场所消费者；

第五，存有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为者。

五、具体的认定事宜

（一）由班主任组织成立班级评议小组，班级评议小组由班主任担任组长，学生干部和宿舍学生代表担任成员，负责本班级家庭经济困难学生认定的民主评议和推荐工作。班级评议小组人数不少于班级总人数的20%；班级评议小组成员中，原则上每个宿舍至少有一名学生代表；班级评议小组成员实行回避制，即申请认定的学生不得担任班级评议小组成员。班级评议小组要根据具体认定条款，认真组织评议工作。

（二）班级评议小组负责收齐参评学生填写好的并已由家长或监护人签字的《家庭经济困难学生认定申请表》，以及参评学生提供的相关证明材料，如：建档立卡贫困家庭学生、城乡最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤弃学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等情况学生，需提交相关佐证材料。所有申请材料要实事求是，不得虚报、谎报，否则将根据《学生手册》2020版《中北大学学生违纪处分规定》中第二十四条予以处分。

（三）组长召集班级评议小组召开评议会，根据具体认定条款，确定本班各等级的家庭经济困难学生名单（各班必须认真评议，对本班的困难等级做出划分），并在班级内部公示。公示无异议后，统一在被推荐同学的《家庭经济困难学生认定申请表》上的“评议结果”一栏的“学生就读学校年级（专业或班级）认定评议小组意见”中填写认定等级，班主任签字，评议小组填写《中北大学家庭经济困难学生班级评议结果报告》，和《家庭经济困难本科学生班级名册》，评议小组成员和班主任本人签字，不得代签，所有材料报学院学生工作领导组进行审定。

（四）学院学生工作领导组审核班级评议小组申报的初步评议结果，尤其是对认定为特殊家庭经济困难和困难的学生要进一步核实。经过核实，确需调整的，在征得班级评议小组意见后确定，并做好相应记录。

（五）对于家庭经济情况有所好转的同学可以申请退出家庭经济困难学生，如有违反《中北大学勤工助学管理规定》的行为，一经查出，给予相应处分并取消其家庭经济困难学生资格！

六、注意事项

（一）工作要求

1.各班级要高度重视，精心组织，广泛告知学生，并严格按照《中北大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》（校学[2019]15号）和《机械工程学院家庭经济困难学生认定工作实施细则》的要求开展工作，可采取个别访谈、大数据分析、信函索证、量化评估、民主评议、家访等相结合的方式，认真核实申请学生的家庭经济状况，确保将所有符合条件的家庭经济困难学生纳入学生资助工作对象，尤其是要对建档立卡学生做到资助全覆盖。

2.认定过程中要注意保护学生及家庭隐私，不能让学生当众诉苦、互相比困，坚决杜绝班级大会票选家庭经济困难学生的做法。公示家庭经济困难学生认定结果不能涉及学生个人及家庭的隐私。

3.在班级建立信息反馈渠道，一经发现问题立即解决，确保提交的认定结果无异议。

(二)需提供的材料：

个人材料：

1.《家庭经济困难学生认定申请表》；

2.《家庭经济困难学生诚信承诺书》；

3.属建档立卡贫困家庭学生、城乡最低生活保障家庭学生、特困供养学生、 孤弃学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等情况学生，需提交相关佐证材料。

4.《家庭经济困难学生申请书》用中北大学稿纸书写，200字以上。班主任签字。

班级纸质版材料：

1）《家庭经济困难本科学生班级名册》一份（大二及以上年级把原有家庭经济困难生和新增一起填写，备注出新增的人）；

2)《中北大学家庭经济困难学生认定班级评议结果报告》原件一份，复印2份；（一份复印件装订、另外2份放在另外上交学院）；

3)评定会议记录（班级评议时的现场照片和班级评议结果公示截图，至少3张高清电子版，并配文字说明）；

4)学生个人材料。

5)注：涉及班主任签字的地方请班主任亲自手写，确保情况属实。

纸质材料装订顺序为：班级装订封面模板（文件夹里有，注意修改班级名称）；《家庭经济困难本科学生班级名册》、《中北大学家庭经济困难学生认定班级评议结果报告》复印件；评定会议记录（要求有3张照片并配文字说明）、个人材料（顺序：《家庭经济困难学生认定申请表》、《家庭经济困难学生申请书》、《家庭经济困难学生诚信承诺书》、贫困证明复印件或其他家庭经济困难证书复印件，例如：低保证、建档立卡证、残疾人证、农村特困救助供养学生等）。（备注：建档立卡的同学必须要附上相关证件复印件。）纸质版材料于2020年10月28日晚上9:00-10:30之前交到文瀛一号楼103，联系张同学，电话：15835006984

班级电子版材料：

1）《XX班级评议小组名单备案表》 于10月26日下午14:00前发送到邮箱:1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

2）《家庭经济困难本科学生班级名册》（大二及以上年级把原有家庭经济困难生和新增一起填写，并备注出新增的人）；

3）评定会议记录以word文档形式提交、并附上3张高清原图评议照片、照片大于2M各班级将所涉及到的电子材料以文件夹的形式于10月28日下午18:00前发送到邮箱:1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

另：我院《XX班级评议小组名单备案表》、《家庭经济困难学生诚信承诺书》、《中北大学家庭经济困难学生认定申请表》《家庭经济困难本科学生班级名册》及《中北大学家庭经济困难学生认定班级评议结果报告》到院网站下载并用A4纸打印。

七、材料上交时间

1.《XX班级评议小组名单备案表》 于10月26日下午14:00前发送到邮箱:1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

2.班级电子版材料请于10月28日下午6点前发至邮箱：1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

2.纸质材料上交截止时间为10月28日晚上9点-10点半，交至文瀛一103办公室。

机械工程学院

2020年10月23日