各班级：

为做好2022年本科生（含退役士兵）春季学期国家助学金 的评定工作，充分激励我校学生勤奋学习、努力进取，促进学生健康成长与全面发展，根据山西省财政厅、教育厅下达的国家奖助学金经费预算，依据《学生资助资金管理办法》（财教[2021]310号）《关于全面做好退役士兵教育培训工作的指导意见》（退役军人部发[2021]53号）《中北大学本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审办法（修订版）》（校学[2020]9号）文件 要求，现将2022年春季学期国家助学金评定的有关事宜通知如下：

一、退役士兵国家助学金

（一）评定对象：全日制在校退役士兵

（二）资助标准：按照每人每年3300 元的标准进行资助。

二、家庭经济困难学生国家助学金

（一）评定对象及资助标准各学院（校区）按照2021年秋季学期认定的家庭经济困难学生数及资助标准进行评定，受助学生的资助档次原则上不进行调整。

（二）可调整的事项

1.已认定的家庭经济困难学生，如存在退学、休学和受到处分等不能再获得助学金的情况，须中止其评定和发放国家助学金。请各班级如实上报上述情况。

2.因突发状况导致家庭经济困难的学生，可申请增补认定为家庭经济困难学生，相关申请及评审程序参照《中北大学家庭经济困难学生认定办法》，其国家助学金申请及评审程序参考《中北大学本科生国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审办法（修订版）》（校学[2020]9号）。该类学生的相关申请及证明材料参照2021年秋季学期相关工作的要求于3月14日下午6点前提交给德怀楼412王慧慧老师。有需要申请的同学经过班主任核实情况且同意、进行班级评议后提交电子版《中北大学机械工程学院家庭经济困难本科生名册模板》。

3.退役士兵学生按照相关标准享受退役士兵国家助学金，不再参与家庭经济困难学生国家助学金评定。

三、工作程序

1.退役士兵学生申请。申请退役士兵国家助学金的学生，需要填写《普通高校国家助学金申请表》，并附退役证书复印件。

2.核对发放账户。班级安排重新审核应发国家助学金学生信息，核对发放账户，要求必须为工商银行19位账户且账号与户名匹配。生活委员于3月16日6点前，反馈学生信息正确与否，需要改动及时反馈，一定让每个学生都核对自己的所有信息。

3.学院（校区）公示。将符合条件的国家助学金推荐学生名单在学院（校区）公示5个工作日，无异议后由学院（校区）党委签署推荐意见后报学生处助学办。“2022年春季学期国家助学金受助学生名单”和“2022年春季学期退役士兵学生国家助学金受助名单”分别公示。

4.报送发放学生名册。公示无异议后，各学院（校区）汇总“2022年春季学期国家助学金受助学生汇总表”和“2022年春季学期退役士兵国家助学金受助学生汇总表”报学生处助学办。新认定的因突发状况导致家庭经济困难的学生名册单独报送。

5.学校审核发放。学生处助学办对全校发放名册审核后进行为期5个工作日的公示，无异议后报学校审批并统一发放到学生账户，具体发放时间由学生处另行通知。

四、提交材料

1.新增困难生材料：3月14日下午6点前纸质版材料提交给德怀楼412王慧慧老师，电子版材料现场拷贝给老师。

2.《2022年春季学期退役士兵国家助学金受助学生汇总表》在QQ群，群号码：722549450内在线更新，截止3月15日。

3.在校退役学生的《国家助学金申请表》及证书复印件、班级评议表等纸质版材料一式两份。在3月15日下午4点到6点交到文瀛3号楼南楼辅导员工作站。

五、工作要求

1.各班级（校区）务必按照通知要求严格审核发放学生信息，认真核对发放账户，规范编制发放名册，确保名册完整、准确。

2.国家助学金评审、发放实行全过程监督、管理，如学生在申请过程中存在弄虚作假行为，学校将随时取消其资格，并按照《中北大学本科生违纪处分规定》予以严肃处理。

3.各班级要积极开展资助教育工作，积极引导家庭经济困难学生合理使用助学金，切实发挥资金效益，促进学生健康成长和全面发展。

4.各班级须畅通信息反馈渠道，问题一经发现立即解决，确保提交的评审结果无异议。

机械工程学院

2022年3月9日