我院各班：

为进一步做好家庭经济困难学生的资助工作，根据《山西省教育厅等六部门家庭经济困难学生认定办法》（晋教财[2019]99号）《中北大学家庭经济困难学生认定办法》（校学[2019]15号）等文件精神，结合我校实际情况，现就开展2021/2022学年家庭经济困难本科生认定工作的具体事宜通知如下：

一、认定范围及对象

取得我校正式学籍并在校就读的我院本科生。

二、认定原则和认定条件

家庭经济困难学生认定坚持实事求是、客观公平，定量评价与定性评价相结合，公开透明与保护隐私相结合，积极引导与自愿申请相结合。主要参考学生家庭经济因素、特殊群体因素、地区经济社会发展水平因素、突发状况因素、学生消费因素及其它影响家庭经济状况的有关因素。具体认定条件见《中北大学家庭经济困难学生认定办法》（校学〔2019〕15号）。

三、认定机构

认定评议小组。各班成立以班主任担任组长、学生代表( 要求包含各个宿舍)担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议工作。认定评议小组成员中，学生代表人数视班级人数合理配置，应具有广泛的代表性，一般不少于班级总人数的20%。

四、认定等级与标准

（一）根据学生家庭经济困难情况，将家庭经济困难学生确定为特殊困难学生、困难学生、一般困难学生三种认定类型。家庭经济突发状况困难学生根据突发状况的实际情况区别认定为特殊困难学生、困难学生、一般困难学生三种类型。

（二）如存在下列现象之一的学生，不予认定为家庭经济困难学生。

1.学生或监护人不提出家庭经济困难学生认定申请，或不按规定、不按时间要求提出家庭经济困难学生认定申请。

2.学生或监护人不如实填写《申请表》的，提供相关材料不真实的。

3.存在下列不符合家庭经济困难学生认定要求的情形：

第一，无特殊原因，在公寓外租房住宿者；

第二，平时消费水平明显高于在校学生的平均消费水平者；

第三，消费高档娱乐电器、电子产品、高档时装、高档化妆品等奢侈用品者或有其它奢侈消费行为者；

第四，有抽烟、酗酒行为，或经常性出入营业场所消费者；

第五，存有与其家庭经济困难状况不相符的其他高消费行为或不当消费行为者。

五、具体的认定事宜

（一）由班主任组织成立班级评议小组，班级评议小组由班主任担任组长，学生干部和宿舍学生代表担任成员，负责本班级家庭经济困难学生认定的民主评议和推荐工作。班级评议小组人数不少于班级总人数的20%；班级评议小组成员中，原则上每个宿舍至少有一名学生代表；班级评议小组成员实行回避制，即申请认定的学生不得担任班级评议小组成员。班级评议小组要根据具体认定条款，认真组织评议工作。

（二）班级评议小组负责收齐参评学生填写好的并已由家长或监护人签字的《家庭经济困难学生认定申请表》，以及参评学生提供的相关证明材料，如：建档立卡贫困家庭学生、城乡最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤弃学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等情况学生，需提交相关佐证材料。所有申请材料要实事求是，不得虚报、谎报，否则将根据《学生手册》2020版《中北大学学生违纪处分规定》中第二十四条予以处分。

（三）组长召集班级评议小组召开评议会，认定工作采取个别访谈、大数据分析、信函索证、量化评估、民主评议、家访等相结合的方式，根据具体认定条款，确定本班各等级的家庭经济困难学生名单（各班必须认真评议，对本班的困难等级做出划分），并在班级内部公示。公示无异议后，统一在被推荐同学的《家庭经济困难学生认定申请表》上的“评议结果”一栏的“学生就读学校年级（专业或班级）认定评议小组意见”中填写认定等级，班主任签字，评议小组填写《中北大学家庭经济困难学生班级评议结果报告》，和《家庭经济困难本科学生班级名册》，评议小组成员和班主任本人签字，不得代签，所有材料报学院学生工作领导组进行审定。

（四）学院学生工作领导组审核班级评议小组申报的初步评议结果，尤其是对认定为特殊家庭经济困难和困难的学生要进一步核实。经过核实，确需调整的，在征得班级评议小组意见后确定，并做好相应记录。

六、注意事项

（一）工作要求

1.各班级要高度重视，精心组织，广泛告知学生，并严格按照《中北大学家庭经济困难学生认定工作实施办法》（校学[2019]15号）和《机械工程学院家庭经济困难学生认定工作实施细则》的要求开展工作，可采取个别访谈、大数据分析、信函索证、量化评估、民主评议、家访等相结合的方式，认真核实申请学生的家庭经济状况，确保将所有符合条件的家庭经济困难学生纳入学生资助工作对象，尤其是要对建档立卡学生做到资助全覆盖。

2.认定过程中要注意保护学生及家庭隐私，不能让学生当众诉苦、互相比困，坚决杜绝班级大会票选家庭经济困难学生的做法。公示家庭经济困难学生认定结果不能涉及学生个人及家庭的隐私。

3.在班级建立信息反馈渠道，一经发现问题立即解决，确保认定工作公平公正，科学规范，全程接收监督。

(二)需提供的材料：

个人材料：

1.《家庭经济困难学生认定申请表》（一式两份）；

2.《家庭经济困难学生诚信承诺书》；

3.属建档立卡贫困家庭学生、城乡最低生活保障家庭学生、特困供养学生、孤弃学生、烈士子女、家庭经济困难残疾学生、残疾人子女等情况学生，需提交相关佐证材料。

4.《家庭经济困难学生申请书》用中北大学稿纸书写，200字以上。班主任签字。

班级纸质版材料：

1）《家庭经济困难本科学生班级名册》一份（大二及以上年级把原有家庭经济困难生和新增一起填写，备注出新增的人）；

2)《中北大学家庭经济困难学生认定班级评议结果报告》原件一份，复印2份；（一份复印件装订、另外2份放在另外上交学院）；

3)评定会议记录（班级评议时的现场照片和班级评议结果公示截图，至少3张高清电子版，并配文字说明）；

4)学生个人材料。

5)注：涉及班主任签字的地方请班主任亲自手写，确保情况属实。

纸质材料按班级文件袋的形式装好。文件袋上写上班级号。班级材料顺序为：班级装订封面模板（文件夹里有，注意修改班级名称）；《家庭经济困难本科学生班级名册》、《中北大学家庭经济困难学生认定班级评议结果报告》复印件；评定会议记录（要求有3张照片并配文字说明）、个人材料（生活委员按照班级名册的学生顺序提前排好）（个人材料顺序：《家庭经济困难学生认定申请表》、证明复印件或其他家庭经济困难证书复印件，例如：低保证、建档立卡证、残疾人证、农村特困救助供养学生等）、《家庭经济困难学生申请书》、《家庭经济困难学生诚信承诺书》、。（纸质版材料于9月25日晚上8点-10点交至文瀛三辅导员工作站。

班级电子版材料：

1）《XX班级评议小组名单备案表》、《评议小组成员表》电子表于9月21日晚上6:00前发送到邮箱:1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

2）《家庭经济困难本科学生班级名册》（大二及以上年级把原有家庭经济困难生和新增一起填写，并备注出新增的人）；

3）《家庭经济困难学生本班情况汇总电子表》（各数据保证是公示完之后正确的）

4）评定会议记录以word文档形式提交、并附上3张高清原图评议照片、照片大于2M各班级将所涉及到的电子材料以文件夹的形式于9月25日中午12点前发送到邮箱:1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

另：我院《XX班级评议小组名单备案表》、《家庭经济困难学生诚信承诺书》、《中北大学家庭经济困难学生认定申请表》《家庭经济困难本科学生班级名册》及《中北大学家庭经济困难学生认定班级评议结果报告》到院网站下载并用A4纸打印。

七、材料上交时间

1.《XX班级评议小组名单备案表》于9月21日晚上6:00前发送到邮箱:1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

2.班级电子版材料请于9月25日中午12点前发至邮箱：1485862029@qq.com（文件夹以班级命名）

2.纸质材料上交截止时间为9月25日晚上8点-10点，交至文瀛三辅导员工作站、联系对应负责同学，审核通过后方可离开。

机械工程学院

2021年9月21日