为进一步发挥我院研究生会（以下简称研会）内部模范带头作用，弘扬“服务同学，锻炼自我，奉献在先，创新在前”的研究生时代精神。经院领导和老师研究决定，对研会工作中表现突出的优秀干事进行评选表彰。现将有关事项通知如下：

一、评选对象：

二院研究生会干事

二、评选时间：

2020年5月28日-6月10日

三、评选条件

1、优秀干事

（1）各部门正常在岗的干事均有资格申请；

（2）思想品德良好，热爱生活，积极投身于研会事业；

（3）值班、例会及各项活动能够按时到达，无经常性迟到、早退、请假现象；

（4）工作能力突出，勤学好问，虚心请教，爱岗敬业。

2、优秀干事标兵

首先满足“优秀干事”的所有条件，同时，满足以下一个或几个条件：

（1）服从组织安排，工作踏实、肯干，会上积极发言，会下认真总结，并能够提出建设性建议；

（2）积极参与研院、研会开展的各项工作及活动，有较强的集体观和荣誉感，受到分管领导的一致肯定。

四、评选办法：

1、部门推荐评选

（1）各部门负责人依据个人自愿，结合本部门实际情况，提名本部门申请人员。

（2）主席团对部门提名人员共同讨论后，确定备选名单，并上报评选机构。

2、直推评选

（1）各分管副主席可依据提名名单直推分管部门申请人员。

（2）主席团对各分管副主席直推人员进行审定，将审定后的名单上报评选机构。

3、评选机构在全面考察的基础上，集合意见，最终确定人选。

五、评选程序：

1、申请人需填写《中北大学研究生会优秀个人申请表》，并在6月5日前上交部门负责人。

2、部门负责人对申请人进行筛选，对同意提名者在其申请表相应位置签字，提名人数不得超过部门总人数的50%，并在6月6日前上交分管副主席。

3、主席团成员对提名名单进行筛选，确定备选名单（包括2名优秀干事标兵和3名优秀干事）；

4、评选机构进行综合评选，确定评选结果；

5、公布评选结果，进行公示；

六、注意事项

1、各部门接到通知后，要认真进行推荐和评议工作，广泛听取各方意见，努力做到公平、公正、公开，将优秀人员推荐出来；

2、最终确定的人选需写一份优秀个人事迹总结，主体文字限制在1600字以内，统一以仿宋4号字、A4纸打印，均采用电子文档形式；

3、最后各分管副主席须将汇总的申请表和总结材料纸质档于6月10日12:00前交予办公室存档。

七、表彰办法

1、对评选出的优秀个人授予荣誉证书；

2、微信公众号上公布各项评选结果及名单。

 机械工程学院研究生会办公室

2020年5月27日