机械工程学院研究生会是我院全体研究生进行“自我教育、自我管理、自我服务”的群众性组织，她代表广大研究生的利益，反映广大研究生的心声，是一个“服务广大同学、拓展自我素质”的广阔平台，是研究生和校院之间联系的桥梁和纽带，是推进学院内涵建设、加强校园文化建设的重要力量。

为了更好开展工作，选拔致力于服务师生、提升素质的优秀研究生进入到院研究生会，现面向全院研究生选拔机械与动力工程学院研究生会部长级以上后备干部。现将有关事项通知如下：

一、院研究生会主席团人员构成及部门设置、选拔人数

院研究生会主席团设置

院研究生会下设五个部门

拟定每个职位选拔两名后备干部参与后期考察。

二、院研究生会主席团成员及各部门部长竞聘条件

1、政治坚定。要具备马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本知识，认真学习“三个代表”及科学发展观的重要思想，坚决拥护十九大以来的相关会议精神以及习总书记的重要讲话精神。坚决执行党的基本路线和各项方针政策，积极做学生的表率，模范地履行学生干部的各项义务，严格遵守学校的各项规章制度，无违纪记录；

2、品行端正，能吃苦耐劳，有服务奉献精神和良好的团队协作精神（为学院做过突出贡献者优先）；

3、有较强的组织协调能力和责任感，具有创新、实干精神；

4、有较强的集体荣誉感，顾全大局、团结同学、助人为乐，积极参加学校、院（系）、班级和团支部的活动，热爱学生工作；

5、原则上研究生会主席团成员及主要部门部长由19级在籍学生担任。

三、各岗位的工作职责

院研究生会主席：院研究生会主席全面负责研究生会的工作，协助配合老师的工作，直接领导下设的各位副主席，检查、督促研究生会工作，由副主席责令各部部长完成分管工作，定期召开研究生会主席团例会、研究生会例会，适时计划、总结工作。

分管副主席：负责分管自己所负责的部门，配合相关部门的指导老师，督导部门内的日常工作，及时向主席反馈工作情况并部署下一阶段的工作任务。

办公室：负责研究生会的档案管理和主席团日常工作，学院文件及通知的发放，对研究生会日常活动进行记录并及时归档，统筹安排各种例会并进行记录。研究生会固定资产及各类物品的保管、使用、分配，收发与管理研究生会的各类文件。

组宣部：负责学院、研究生会各种活动的宣传工作及研究生会内部事物和人事工作，组织学习各种先进理论及时事政策等。

文体部：以丰富研究生的课余文化活动为目的，广泛地开展有利于研究生身心健康的各项文娱活动，发动同学们的参与积极性，活跃校园的文化生活。根据研究生的要求，组织院内各项文娱活动比赛。培养文娱骨干，积极参与学校的各项比赛活动。

学术部：了解全院研究生的学习状况，及时反馈给学院有关部门。组织、策划学术讲座、学科知识竞赛，学习经验交流会等活动。

生活部：关心、维护广大同学在生活上的需要和权益。及时了解学生对住宿情况和伙食工作的意见，并反馈相关部门，切实维护学生利益。

四、院研究生会后备干部的选拔原则和程序

1.选拔范围

    19级全体研究生

2.原则:

（1）公平、公正、公开。

（2）继承优良，有所创新

（3）重工作态度，轻工作能力。

（4）整体进行公开选拔，有工作经历、特殊技能者以及老师和学生干部推荐者优先考虑。保证特殊部门（如组宣部等）能选拔出具有基本工作能力以及工作素质的人员，缩短成员适应期，提高工作效率，保证工作的顺利开展。

3. 程序：

（1）报名：5月28日至6月5日，从学院网站下载报名表，填写后于6月5日下午6:00前交给曹丽亭（18435136312）。

（2）综合考察:由分管副主席以及分管部门部长组成考察小组，考察中，从工作的组织性、协调性、统筹性、担当性等方面综合进行，给每个后备进行评价。

（3）面试答辩：6月15日前，由院领导老师以及院研究生会部长级以上干部组成考察团，对后备干部的工作理解、工作思路以及表达能力和反应能力进行考察。

（4）公布名单：面试答辩完毕后两天内，综合考虑考察意见、各人意愿、培养过程表现及答辩情况，确定最终干部名单。

五、说明：未尽事宜，请咨询院研究生会主席李庠（18334789209）。欢迎大家踊跃报名！

机械工程学院研究生会

2020年5月27日