为强化部门工作人员办公软件实操能力，紧跟数字化办公趋势，2025年11月14日，机械工程学院就业委员会组织开展办公技能专项培训，部门全体成员参与学习。本次培训由王淋学长主讲，涵盖Excel、Word实操及AI办公软件应用两大核心内容。

培训中，王淋学长围绕工作实际需求，以Excel为重点，从数据处理、结构美化、数据打印三大模块展开细致讲解。他结合就业统计、表格制作等常见工作场景，通过现场演示、实例表格展示等方式，直观传授数据录入规范、公式运用、格式优化、打印参数设置等实用技巧，让复杂操作变得通俗易懂。此外，学长还针对AI办公软件的使用方法、核心优势及适用局限进行简要介绍，为大家拓展数字化办公思路。

此次培训内容兼具实用性与前瞻性，既填补了成员办公技能短板，又普及了AI工具应用知识，有效提升了工作效率与数字化素养。参训成员表示，将把所学技能灵活运用到日常工作中，为学院就业服务工作的规范化、高效化开展提供有力支撑。

                                                    一审一校：焦路霏

                                                    二审二校：冯煜

                                                    三审三校：李红丹